====== LB02b - Szenarien ====== ===== 1) Werbeagentur ===== Eine junge Werbeagentur mit sechs Mitarbeitenden möchte ihre Arbeitsumgebung modernisieren. Die Agentur entwirft Logos, Flyer, Websites und Social-Media-Kampagnen für verschiedene Kundinnen und Kunden. Ihre Aufgabe ist es, eine flexible und sichere digitale Arbeitsumgebung zu planen. * **Anzahl Mitarbeitenden:** 6 * **Anforderungen an Arbeitsplätze:** - 2 fest installierte Computer im Büro - 4 Laptops für mobiles Arbeiten - Internetzugang * **Zusätzliche Anforderungen:** - Besprechungsraum mit Präsentationsmöglichkeit - Ein zentraler Drucker - Gemeinsamer Cloud-Speicher zur Ablage von internen Dokumenten, Kundendokumenten, Designdateien und Projektunterlagen (z. B. nach Kunde strukturiert) - Nutzung von einem Kollaborationstool zur Organisation laufender Kundenprojekte, Aufgaben und Deadlines * **Benötigte Software:** - Adobe Creative Cloud - Microsoft 365 ===== 2) Architekturbüro ===== Ein Architekturbüro mit fünf Mitarbeitenden plant Neubauten und Umbauten. Das Team arbeitet häufig gleichzeitig an mehreren Projekten und benötigt eine stabile, gut organisierte IT-Umgebung. * **Anzahl Mitarbeitenden:** 5 * **Anforderungen an Arbeitsplätze:** - 3 leistungsstarke Desktop-PCs für CAD-Software - 2 Laptops für Baustellen und Kundentermine - Internetzugang * **Zusätzliche Anforderungen:** - Drucker/Scanner für Baupläne - Beamer für Projektbesprechungen - Cloud-Speicher zur zentralen Ablage von Bauplänen, 3D-Modellen, Fotos und Dokumentationen, mit klarer Ordnerstruktur pro Bauprojekt - Nutzung eines kollaborations-Tools zur Verwaltung von Bauprojekten, Aufgaben und Fortschritten (z. B. Planung, Entwurf, Bauphase) * **Benötigte Software:** - AutoCAD LT oder SketchUp Pro - Microsoft 365 ===== 3) Reisebüro ===== Ein Reisebüro mit sechs Mitarbeitenden bietet individuelle Reisen an. Die Mitarbeitenden beraten Kundinnen und Kunden, erstellen Offerten und buchen Hotels, Flüge und Touren. * **Anzahl Mitarbeitenden:** 4 * **Anforderungen an Arbeitsplätze:** - 2 Desktop-PCs im Büro - 2 Laptops für mobile Beratung oder Messen - Internetzugang * **Zusätzliche Anforderungen:** - Multifunktionsdrucker für Kundenunterlagen - Bildschirm für Präsentationen - Cloud-Speicher zur Ablage von Reiseangeboten, Kundendaten, Rechnungen und Verträgen, mit Zugriff für alle Mitarbeitenden - Nutzung von Kollaborationstools zur Aufgabenverteilung (z. B. Offerten erstellen, Buchungen prüfen, Kundenrückmeldungen bearbeiten) * **Benötigte Software:** - Microsoft 365 - Canva ===== 4) NGO – Umweltorganisation ===== Eine Umweltorganisation setzt sich für den Schutz von Naturgebieten ein. Das Team organisiert Projekte, führt Kampagnen durch und arbeitet mit Freiwilligen zusammen. * **Anzahl Mitarbeitenden:** 7 * **Anforderungen an Arbeitsplätze:** - 4 Desktop-PCs im Büro - 3 Laptops für Einsätze vor Ort, Workshops und Präsentationen - Internetzugang * **Zusätzliche Anforderungen:** - Multifunktionsdrucker für Informationsmaterial - Kameraausrüstung für Dokumentationen und Berichte - Cloud-Speicher für Projektunterlagen, Fotos, Berichte und Spendenlisten - Kollaborationstool zur Koordination von Kampagnen, Freiwilligen und Aufgaben * **Benötigte Software:** - Microsoft 365 - Adobe Photoshop oder GIMP ===== 5) Gemeindeverwaltung ===== Eine Gemeindeverwaltung betreut Einwohnerdienste wie Meldestelle, Steuern und Baugesuche. Die Mitarbeitenden arbeiten mit sensiblen Daten und benötigen eine stabile, sichere Umgebung. * **Anzahl Mitarbeitenden:** 10 * **Anforderungen an Arbeitsplätze:** - 8 Desktop-PCs für die Sachbearbeitung - 2 Laptops für Sitzungen, mobile Einsätze und Vor-Ort-Termine - Internetzugang und internes Verwaltungsnetzwerk * **Zusätzliche Anforderungen:** - Sichere Datenablage mit klaren Zugriffsrechten - Hochleistungsdrucker für Formulare und Amtsdokumente - Bildschirm im Sitzungszimmer für Präsentationen und Planung - Kollaborationstool zur Ablage von Protokollen und Verwaltung von Pendenzen * **Benötigte Software:** - Microsoft 365 - Software zur sicheren Passwortverwaltung, z. B. 1Password ===== 6) Filmproduktionsfirma ===== Eine kleine Filmproduktionsfirma erstellt Werbeclips, Social-Media-Videos und kurze Dokumentationen. Das Team arbeitet oft unterwegs und verarbeitet grosse Videodateien. * **Anzahl Mitarbeitenden:** 6 * **Anforderungen an Arbeitsplätze:** - 3 leistungsstarke Desktop-PCs für Videoschnitt - 3 Laptops für Dreharbeiten, Kundenpräsentationen und mobiles Arbeiten - Schneller Internetzugang für Uploads und Datentransfers * **Zusätzliche Anforderungen:** - Professionelle Kameraausrüstung - Externe SSDs für mobile Datensicherung - Cloud-Speicher für Rohmaterial, Projekte und archivierte Filme - Kollaborationstool für Drehplanung, Storyboards und Aufgabenverwaltung * **Benötigte Software:** - Adobe Creative Cloud (Premiere Pro, After Effects) - Microsoft 365 ===== 7) Sprachschule ===== Eine Sprachschule bietet Gruppenkurse und Einzelunterricht für verschiedene Sprachen an. Die Lehrpersonen bereiten Lernunterlagen vor und unterrichten sowohl im Klassenzimmer als auch online. * **Anzahl Mitarbeitenden:** 8 * **Anforderungen an Arbeitsplätze:** - 4 Desktop-PCs im Büro - 4 Laptops für Unterricht, Kursvorbereitung und Online-Lektionen - Internetzugang mit stabiler Videokonferenzqualität * **Zusätzliche Anforderungen:** - Beamer oder grosse Bildschirme in den Schulungsräumen - Multifunktionsdrucker für Arbeitsblätter und Kursunterlagen - Cloud-Speicher für Lernmaterialien, Kurspläne und Schülerdossiers - Kollaborationstool für Stundenplanung, Aufgaben und interne Kommunikation * **Benötigte Software:** - Microsoft 365 - Videokonferenzsoftware (z. B. Zoom, Teams)