====== LB02a - Administration ======

===== Lernprodukt 1: Projektdokumentation =====

Den Prozess, welchen Sie während der Umsetzung Ihres Projekts durchgehen werden, halten Sie anhand der **Projektdokumentation** fest.

==== Aufbau der Projektdokumentation ====
Die Projektdokumentation ist nach folgendem Aufbau zu gliedern.

==== Titelblatt ====
Anhand des Titelblatts soll erkennbar sein, dass es sich bei diesem Dokument um die **Projektdokumentation zu Ihrem Teamprojekt im Modul 431** handelt.  
Ebenso muss definiert sein, **wie Ihr Teamname lautet** und **welche Mitglieder dem Team zugehören**.

==== Inhaltsverzeichnis ====
Einbetten eines **interaktiven Inhaltsverzeichnisses**.

==== Unser Team ====
Beschreiben Sie die **Zusammensetzung des Teams** und die **Verantwortlichkeiten der Mitglieder**.  
Erstellen Sie die **Aufbauorganisation des Teams visuell eindeutig**.

==== Informieren ====
Erstellen Sie eine **schriftliche Übersicht zu Ihrer Projektarbeit**.  
Orientieren Sie sich dazu an folgenden Fragen:
  - Wie lautet die Aufgabe oder der Auftrag?
  - Welche Ergebnisse werden bis wann erwartet?
  - Welche Rahmenbedingungen gibt es?
  - Können wir die Aufgabe mit bekannten Informationen und Kenntnissen lösen?
  - Wo können wir fehlende Informationen beschaffen?
  - Wo können wir uns die fehlenden Kenntnisse aneignen?
  - Wurden schon ähnliche Aufgaben gelöst?
  - Wie und von wem wird das Ergebnis eingesetzt?
  - Welcher Spielraum für verschiedene Lösungen ist vorhanden?

==== Planen ====
Beschreiben Sie das Vorgehen, welches vom Team für die Planungsphase getätigt wurde.  
Bilden Sie hierzu je Teammitglied **mindestens zwei Arbeitspaketbeschreibungen**, Ihren **Projektablaufplan** und einen **Screenshot Ihrer Projektordnerstruktur** ab.  
Binden Sie **mindestens eine final angewendete Kreativitätstechnik** ein.  

Orientieren Sie sich für diese Phasenbeschreibung an folgenden Leitfragen:
  - Welche Lösungsmöglichkeiten sind zu prüfen?
  - Welche Teilarbeiten von welcher Dauer sind zu erledigen?
  - Welche Priorität haben die Teilaufgaben?
  - Wer bearbeitet welche Teilaufgabe?
  - Wie sieht der Zeitplan aus?
  - Welche Hilfsmittel und Geräte werden benötigt?
  - Welche Qualitätsanforderungen sind einzuhalten?
  - Wie und durch welches Teammitglied wird die Qualität der Teilergebnisse und des ganzen Resultats geprüft?

==== Entscheiden ====
Beschreiben Sie die **Entscheidungen und das Vorgehen**, welche vom Team für das weitere Vorgehen getroffen wurden.  
Binden Sie dazu alle **finalen Erzeugnisse der angewendeten Kreativitätstechnik(en)** ein und orientieren Sie sich an folgenden Leitfragen:
  - Welche Lösungsvarianten stehen zur Wahl?
  - Wie werden die Lösungsvarianten bewertet (Entscheidungstabelle)?
  - Welche Kriterien sind für den Entscheid ausschlaggebend?
  - Wer ist für den Entscheid zuständig?
  - Wie wird der Entscheid begründet?

==== Realisierung ====
Beschreiben Sie das Vorgehen für diese Phase und verwenden Sie **eigens erstellte Making-Of-Fotografien, Screenshots, Skizzen, Grafiken und Illustrationen**.  
Orientieren Sie sich für die Dokumentation dieser Phase an folgenden Leitfragen:
  - Werden die geplanten Aufgaben/Aktivitäten tatsächlich umgesetzt?
  - Gehen die Mitarbeitenden nach Plan und Absprache vor, oder gehen sie eigene Wege?
  - Muss meine oder die Leistung der Mitarbeitenden erhöht werden?
  - Stimmt die Zeitplanung noch mit dem Projektfortschritt überein?
  - Braucht es zusätzliche Mittel?
  - Welche Konsequenzen ergeben sich aus allfälligen Abweichungen von der Planung?

==== Kontrollieren ====
Hierbei binden Sie je Teammitglied **mindestens zwei finalisierte Checklisten** ein.  
Die Checklisten müssen für ein Arbeitspaket erstellt sein, dessen Verantwortung beim entsprechenden Teammitglied liegt.  

Für die Dokumentation dieser Phase orientieren Sie sich an folgenden Leitfragen:
  - Erweisen sich die in der Planung festgelegten Prüfkriterien als richtig und vollständig?
  - Sind alle Abmachungen klar, und halten sich alle daran?
  - Können die Ziele und Teilziele erreicht werden?
  - Erfolgt die Kontrolle auf eine andere Art und durch eine andere Person als die Ausführung?
  - Werden grundlegende Mängel protokolliert sowie den Betroffenen und den Verantwortlichen weitergeleitet?
  - Ist die Dokumentation aktuell, und sind allfällige Änderungen nachgetragen?

==== Auswerten ====
An dieser Stelle werden die **Abschlussberichte aller Teammitglieder** eingebettet.  
Dabei wird die **Projektarbeit rückblickend betrachtet** und eine **persönliche Stellungnahme** erstellt.  
Als Grundlage für das individuelle Fazit dient das jeweilige **Projektjournal**.  

Gerne können Sie sich für Ihren persönlichen Abschlussbericht an folgenden Leitfragen orientieren:
  - Was habe ich gerne gemacht und weshalb?
  - Was gelang mir gut, was weniger? Worin liegen die Gründe?
  - Welche Schwierigkeiten / Probleme sind aufgetreten und welches waren die Ursachen?
  - Welche Erkenntnisse ziehe ich daraus?
  - Sind alle Ziele erreicht worden? Weshalb nicht?
  - Wurden die Ressourcen, das Material, die Personen, die Zeit optimal eingesetzt?
  - Sofern ich den Zeitplan nicht einhalten konnte, weshalb war dies nicht möglich / warum habe ich mich verschätzt?
  - Warum bin ich mit meiner Leistung zufrieden / unzufrieden? Was werde ich zukünftig ändern / beibehalten?
  - Sind Verbesserungsmassnahmen vorzunehmen?
  - Was habe ich gelernt?

==== Bestätigung Eigenleistung ====
Hierbei bestätigen Sie, dass Sie die vorliegende Dokumentation **ohne fremde Hilfe**  
(z. B. Ghostwriting, AI-basierte Hilfsmittel o. ä.) verfasst haben.  
Erstellen Sie dazu einen entsprechenden **Bestätigungstext mit den digitalisierten Unterschriften aller Teammitglieder**.

==== Anhang – Projektjournale (Einzelbewertung) ====
Im Rahmen dieser Projektarbeit führen alle Teammitglieder als **Einzelarbeit ein fortlaufendes Projektjournal**,  
welches den Arbeitsprozess belegt (was habe ich wann, wo, wie, mit wem bearbeitet).  

Dabei soll das eigene **Arbeits- und Sozialverhalten im Team** als Selbsteinschätzung reflektiert werden  
und **Pendenzen sowie aufgetretene Probleme** festgehalten werden.  

Das Projektjournal muss **mindestens 6 Einträge je Teammitglied** umfassen.  
Jeder Journaleintrag ist im Umfang von **mindestens 1/3 Normseite** zu verfassen.  

Für den Inhalt Ihrer Projektjournale können Sie sich an folgenden Leitfragen orientieren:
  - Was haben Sie heute konkret am Projekt gemacht?
  - Wieso ist Ihnen der heutige Arbeitseinstieg (nicht) sofort gelungen?
  - Wie sind Sie vorangekommen? Welchem Umstand schreiben Sie dieses Ergebnis zu?
  - Ist es Ihnen gelungen, den Zeitplan einzuhalten? Wo und warum mussten Sie von der Planung abrücken? Was müssen Sie beim nächsten Schritt anders planen?
  - Auch wenn Sie mit Ihrer Arbeit nicht die erwarteten Fortschritte erzielt haben und daher eigentlich unzufrieden sein müssten:  
    Kann es sein, dass Sie bei der Auseinandersetzung mit dem Problem etwas erkannt haben?
  - Wie war die Stimmung in Ihrem Team? Gab es Konfliktsituationen? Wie sind Sie damit umgegangen und welche Lösungsmöglichkeiten könnten Sie einbringen?
  - Welche Aufgaben müssen unbedingt erledigt werden, welche Probleme müssen unverzüglich gelöst werden?
  - Welches Ziel haben Sie für Ihre nächste Arbeitsphase?
  - Was ist Ihnen heute besonders gut gelungen?
  - Auf welche kommenden Arbeitsschritte freuen Sie sich besonders?

==== Quellennachweis ====
Weisen Sie alle in diesem Dokument verwendeten **Fremdmaterialien** (z. B. Piktogramme, Fotografien usw.)  
mittels **Dateinamen**, **Name des Urhebers**, **Quell-URL als Hyperlink** und **Datum des Zugriffs** aus.

==== Umfang der Projektdokumentation ====
Die **Projektdokumentation** ist im Umfang von **mindestens 5 Normseiten** zu erstellen.  
Nicht zur Textmenge gehören das **Inhaltsverzeichnis**, die **Projektjournale** und der **Quellennachweis**.

==== Technische Vorgaben der Dokumentation ====

**Dateiname:**  
``Klasse-Teamname-Dokumentation``

**Container:**  
PDF

**Inhaltsverzeichnis:**  
Hyperlinks erzeugen

**Export:**  
„interaktiv“-Preset mit mindestens **144 dpi**

**Auflösung:**  
UHD-1

**Layout:**  
Verwenden Sie für die Dokumentation der unterschiedlichen Phasen **eigene Seiten**  
(ähnlich wie beim Erstellen einer Präsentation).

===== Lernprodukt 02: Projektarbeit =====

Die unterschiedlichen Arbeitsaufträge erfordern **unterschiedliche Erzeugnisse**.  
Es ist darauf zu achten, dass die finalisierten Abgaben **inhaltlich, gestalterisch und technisch einwandfrei** sind.

==== Technische Umsetzung ====
Die finalisierte Projektarbeit ist **technisch einwandfrei** und entspricht dem **aktuellen Stand der Technik**  
(z. B. Auflösung, Seitenverhältnisse, verwendete Farbsysteme und Farbprofile, Pixeldichte, Container, Codec usw.).

==== Funktionalität ====
Die **Funktionalität und Bedienung** der finalisierten Projektarbeit ist gewährleistet.  
Falls die Bedienung nicht intuitiv umgesetzt ist, liegt eine **Benutzerinformation oder ein geeignetes zusätzliches Mittel** vor.

==== Gestalterische Umsetzung ====
Für die Projektarbeit wurden **gestalterische Grundgesetze** eingehalten  
(z. B. Farbkontrast, Helligkeitskontrast, Sättigungskontrast, Bildeinteilung,  
Berücksichtigung von visueller Hierarchie, passender Einsatz von Schriftschnitten,  
einheitliche Liniendicke, einheitliche Bewegungsgeschwindigkeiten usw.).


===== Lernprodukt 03: Präsentation =====

==== Sinn und Zweck der Präsentation ====
Während **15 Minuten (+/- 3 Minuten)** gewähren Sie den anderen Teams einen **Einblick in Ihren Projektverlauf**.

==== Präsentationstermine (Prüfungsgespräche) ====
Ihre **Projektpräsentation** halten Sie im Team am dafür vorgesehenen Datum ab.  
Falls ein Teammitglied nicht vor Ort an der Präsentation teilnehmen kann,  
so kann dessen Präsentationssequenz mittels **Livestream** oder einer **vorgängig aufgezeichneten Videosequenz** (welche in die Präsentation eingebunden ist) kompensiert werden.  

Teammitglieder, welche in **gar keiner Form an der Präsentation teilnehmen**,  
müssen ein **Prüfungsgespräch zum Modulprojekt und zur Projektdokumentation** des eigenen Teams ablegen.  
Daraus erfolgt eine **individuelle Teilnote**, welche **gleich gewichtet** ist wie die Präsentation.  

Für einen möglichen **Prüfungstermin** müssen Sie sich selbst bemühen.  
Sollten sowohl die Präsentationsteilnahme als auch das Prüfungsgespräch **bis zum Modulende ausstehend** bleiben,  
erfolgt der **Moduleintrag „Pnab“ (Prüfung nicht absolviert)**.  
Dieser Eintrag hat zur Folge, dass das **EFZ (eidgenössisches Fähigkeitszeugnis)** nicht ausgestellt werden kann.

==== Aufbau der Präsentation ====
Der folgende Aufbau soll als **Themenabfolge für die Präsentation** verwendet werden.  
Abhängig von Ihrem Präsentationstermin und Ihrem Projektstand kann der Aufbau angepasst oder erweitert werden.

==== Begrüssung & Vorstellung des Teams ====
  * Begrüssung des Publikums  
  * Vorstellung der Teammitglieder und deren Verantwortlichkeiten mittels **Organigramm**

==== Einleitung ====
  * Einleitung und **Erläuterung des Grunds** der Präsentation

==== Agenda ====
  * Kurze Übersicht zum **Präsentationsablauf**

==== Optional: Glossar ====
  * Erläuterung der wichtigsten **Begriffe zum Projekt**

==== Rückblick “Planungsphase“ ====
  * Präsentieren und erklären Sie die vom Team entwickelten **Projektunterlagen**, z. B.:  
    - angewendete Kreativitätstechniken  
    - erstellte Personas  
    - Projektstrukturplan  
    - Projektablaufplan

==== Rückblick “Entscheidungsphase“ ====
  * Präsentieren Sie, **wie und weshalb** Sie sich für Ihr Vorgehen und Ihre Lösungen entschieden haben.

==== Rückblick “Realisierungsphase“ ====
  * Führen Sie Ihr **finalisiertes Produkt** vor und/oder lassen Sie das Publikum dieses anwenden.

==== Rückblick “Kontrollphase“ ====
  * Präsentieren Sie Ihrem Publikum das **Vorgehen während der Kontrollphase**.

==== Ausblick ====
  * Legen Sie **Ansätze zur Weiterentwicklung** Ihres Projekts vor.

==== Fazit zur Arbeit im Team ====
  * Reflektieren Sie die **eigene Arbeit im Team**  
  * Nennen Sie mindestens **3 negative und 3 positive Ereignisse / Erfahrungen**

==== Abschlussfragen ====
  * Richten Sie gezielt **Fragen an Personen aus dem Publikum** und starten Sie eine **offene Fragerunde**.

==== Präsentationsabschluss ====
  * Beenden Sie Ihre Präsentation mit einem **prägnanten Abschluss**  
  * **Bedanken Sie sich** beim Publikum für das gezeigte Interesse.

==== Umfang der Präsentation ====
  * **Dauer:** 15 Minuten (+/- 3 Minuten)  
  * **Redezeit:** Jedes Teammitglied hat etwa die gleiche Redezeit.  
  * **Sprache:** Hochdeutsch / Englisch  
  * **Medientypen:** Es werden mindestens **zwei unterschiedliche Medientypen** verwendet  
(z. B. „Präsentationsslides“ & „Flipchart“).

==== Technische Vorgaben der Präsentation ====
**Dateiname:**  
``Klasse-Teamname-Präsentation``

**Container:**  
PDF