Ein Verein besitzt in der Regel einen Kassier, welcher die einzelnen Buchungen in ein „Buchungsjournal“ einträgt und die jeweiligen Belege ablegt.
| Datum | Belegnummer | Buchungstext | Soll-Konto | Haben-Konto | Betrag(CHF) |
|---|---|---|---|---|---|
| 2025-10-21 | 0001 | Bargeld abgehoben | 1000 Kasse | 1020 Bank | 200.00 |
| 2025-10-22 | 0002 | … | … | … | … |
Der „Kontenplan“ enthält die Kontennummer und -bezeichnung der Aktiven(Vermögen), Passiven(Verbindlichkeiten), Erträge (Einnahmen) und Aufwendungen (Ausgaben).
| Kontonummer | Konto-Bezeichnung |
|---|---|
| 1000 | Kasse |
| 1020 | Bank |
| … | … |
| 2000 | Vereinsvermögen |
| 2300 | Verbindlichkeiten/Kreditoren |
| … | … |
| 3000 | Mitgliederbeiträge |
| 3100 | Spenden |
| … | … |
| 4800 | Veranstaltungen |
| 4950 | Bankgebühren |
| … | … |
Die „Bilanz“ listet die Aktiven und Passiven zu einem bestimmten Stichtag (z.B. Jahresanfang/-ende).
| Aktive | Betrag | ¦ | Passive | Betrag |
|---|---|---|---|---|
| 1000 Kasse | 132.00 | ¦ | 2000 Vereinsvermögen | 22'419.35 |
| 1020 Bank | 21'871.95 | ¦ | 2300 Verbindlichkeiten/Kreditoren | 120.00 |
| … | … | ¦ | … | … |
Die „Erfolgsrechnung“ listet die Aufwände und Erträge über einen bestimmten Zeitraum (z.B. Jahr).
| Aufwand | Betrag | ¦ | Ertrag | Betrag |
|---|---|---|---|---|
| 4800 Veranstaltungen | 750.00 | ¦ | 3000 Mitgliederbeiträge | 450.00 |
| 4950 Bankgebühren | 5.00 | ¦ | 3100 Spenden | 160.00 |
| … | … | ¦ | … | … |