Auch innerhalb von Projektarbeiten ist oftmals Kreativität notwendig. Da ein Projekt immer einmalig und neuartig ist, muss dieses auf ein definiertes Projektziel ausgerichtet sein.
Der Ablauf beinhaltet den gesamten Projektzyklus und die Organisation. Ein Projekt wird geplant und in mehrere Abläufe eingeteilt, die in Phasen erfasst werden. Üblicherweise werden dabei die Initiierungsphase, die Planungsphase, die Realisierungsphase und die Abschlussphase unterschieden.
Dabei handelt es sich um grundlegende Abläufe. Diese können sich überlappen, sich gegenseitig bedingen oder ablösen. Man unterscheidet den Zeitpunkt vor dem tatsächlichen Projektstart, den Projektprozess an sich und den Zeitpunkt des Projektendes.
| Phase | 01 INITTIIERUNG & DEFINITION | 02 PLANUNG | 03 AUSFÜHRUNG & STEUERUNG | 04 ABSCHLUSS |
|---|---|---|---|---|
| Tätigkeit | - Situationsanalyse - Machbarkeitsbetrachtung - Wirtschaftlichkeitsbetrachtung | - Stakeholderanalyse - Zielentwicklung - Risikobetrachtung | - Fachliche Reviews - Teambesprechungen - Termin- und Kostenkontrolle - Lenkungssitzungen - Änderungsmanagement | - Abnahme-Meeting - Lessons Learned Workshop - Nachkalkulation - Abschluss-Meeting |
| Dokumente | - Kontextdokumente - Machbarkeitsstudie - Wirtschaftlichkeitsstudie | - Stakeholdermap - Zielformulierung - Risikomap | - Qualitätsplan - Protokolle - Statusberichte - Trendberichte | - Projektabnahmeprotokolle |
| Ziel | Projektinhalt überprüft | Auftrag unterzeichnet | Projekt geplant Projekt durchgeführt Projekt überwacht | Projekt beendet |