Mit einem Verschlüsselungsprogramm wie Kleopatra können wir Dateien verschlüsseln und signieren.
GPG steht für „GNU Privacy Guard“ und ist eine Open-Source-Implementierung des OpenPGP-Standards zum Verschlüsseln und Signieren von Daten und Kommunikation. Es wurde entwickelt, um die Privatsphäre und Sicherheit von E-Mails und anderen digitalen Nachrichten zu gewährleisten. Eine Reihe von Verschlüsselungsprogrammen implementieren GPG und bieten eine einfache Benutzeroberfläche an. Dabei sollte das Programm folgende Funktionen bieten:
Für Windows bietet sich die Verwendung von Kleopatra an. Das Programm wird als Teil von Gpg4win installiert. Möglicherweise haben Sie Gpg4win bereits zum Verschlüsseln Ihrer Emails in Outlook installiert. In diesem Fall können Sie die nächsten zwei Schritte überspringen.
Falls Sie Gpg4win noch nicht installiert haben, können Sie es herunterladen und die Installation starten (siehe https://www.youtube.com/watch?v=UYGzRbhmbhI. Bei der Auswahl der Komponenten müssen Sie Kleopatra auswählen.
Als Erstes benötigen Sie ein Schlüsselpaar (Public- und Private-Key).
Um verschlüsselte und signierte Dateien auszutauschen, benötigen beide Parteien den Public Key des jeweiligen Gegenübers. Dazu müssen Sie zunächst Ihren Public Key exportieren. Machen Sie einen Rechtsklick auf Ihren Schlüssel (fett angezeigt) und wählen Sie „exportieren …“
Speichern Sie die Datei. Nun können Sie diese Datei via Email, Teams, … an Ihren Partner senden.
Nachdem Sie den Public Key Ihres Partners erhalten haben, können Sie diesen Importieren. Im Menu „Datei“ wählen Sie „Importieren …“ und wählen die Datei mit dem Public Key aus.
Nach dem Import werden Sie gefragt, ob Sie das Zertifikat beglaubigen möchten. Machen Sie dies nur, wenn Sie die Herkunft und Identität des Zertifikats auf einem separaten Weg überprüft haben.
Um den Schlüssel zu beglaubigen, müssen Sie Ihren Private Key auswählen.
Über „Signieren/Verschlüsseln“ können Sie nun beliebige Dateien verschlüsseln und signieren.
Senden Sie nun die verschlüsselte und signierte Datei an Ihren Partner.