Projektabschlussbericht

Der schriftliche Abschlussbericht soll eine Zusammenfassung der vorab definierten Punkte beinhalten und ist zwischen Auftraggeber/Lenkungsausschuss und dem Projektleiter abzustimmen. Nachfolgend werden deren Inhalte umschrieben. Folgende Inhalte sollte ein Abschlussbericht enthalten:

• Zusammenfassung der wichtigsten Aussagen, sofern der Bericht mehr als 10 - 15 Seiten umfasst.

• Ursprünglicher Anlass/Auslöser des Vorhabens.
• Übersicht Projektplanung (aus Projektauftrag übernehmen)

• Zielvorstellungen, angestrebte Endergebnisse (aus Projektauftrag übernehmen)
• Analyse der Zielsetzung/Zielerreichung: Welche Anpassungen (Änderungsanträge) wurden im Projektverlauf vorgenommen?
• Begründung von Abweichungen und nicht realisierten Änderungsanträgen

• Ursprüngliche Vorgaben (aus Projektauftrag)
• Effektiver Mittelbedarf im Vergleich zu den Vorgaben, Begründung von Abweichungen
• Auswirkungen auf Wirtschaftlichkeitsrechnung (sofern vorhanden)

• Bisheriger Projektverlauf, durchgeführte Prüfungen und Entscheidungen
• Beurteilung des Projektverlaufes:
  • Termineinhaltung
  • Risikobeurteilung und Handhabung
  • Planung und Durchführung QS
• Änderungsmanagement (Change-Management)
• Notwendige Veränderungen im Projektablauf gegenüber der Planung und deren Begründungen

• Analyse und Beurteilung der Projektorganisation:
  • Qualifikation Projektteam und Projektleitung
  • Zusammenarbeit mit Auftraggeber/Lenkungsausschuss
  • Zusammenarbeit mit Kunden/Benutzern
• Notwendige Veränderungen während Projektdurchführung und deren Begründungen

• Erfolgsfaktoren in diesem Projekt
• Erfolgreiche Lösungsstrategien
• Empfehlungen für andere Projekte
• Umgang mit allfälligen nicht realisierten Änderungsanträgen
• Erkannte Risiken für den Betrieb mit Empfehlungen und Massnahmen zur Umsetzung

• Durchführung noch offener, notwendiger Massnahmen (innerhalb Projektauftrag)
• Antrag auf Abschluss des Projektes

© Daniel Garavaldi