Die Bezeichnung Arbeitspaket trifft im wahrsten Sinne des Wortes zu, denn einzelne Teammitglieder können sie schultern und abarbeiten. Die Summe der Arbeitspakte ergibt das Projekt als Ganzes. Was nicht im Projektstrukturplan steht, gehört nicht dazu. Im Projektstrukturplan stehen alle Tätigkeiten, die zur Erfüllung des Projektauftrags notwendig sind, auch die, die sich nicht im Ergebnis wiederfinden. Dazu gehören unter anderem die Aufgaben der Projektleitung.
Die Projektleiterin oder der Projektleiter plant die Teilprojekte, Teilaufgaben und Arbeitspakete gemeinsam mit dem Projektteam sowie den Stakeholdern (Auftraggebern) und den Betroffenen und Beteiligten des Projekts. Auf diese Art und Weise bezieht die Projektleitung die Projektmitglieder rechtzeitig und aktiv in die Planungen ein.
Idealerweise beschreiben die für ein Arbeitspaket verantwortlichen Personen selbst ihre Aufgaben. Das hat den Vorteil, dass sie sich von Beginn an mit dem Projektinhalt detailliert auseinandersetzen müssen. Dies wiederum hilft ihnen, den Anforderungen des Kunden besser gerecht zu werden.
Jedes Arbeitspaket wird mit der Nummer aus dem PSP eindeutig identifiziert. Jedem Arbeitspaket ist ein eindeutiger Name zugeordnet. Für jedes Arbeitspaket ist ein Projektmitglied verantwortlich. Für jedes Arbeitspaket wird ein Arbeitsaufwand geschätzt
Nummer des Arbeitspaket | Name des Arbeitspaket |
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Arbeitsaufwand | Verantwortlichkeit |
Beispiel: Arbeitspaket „Reinigung“ aus dem PSP
UMZ1.1 | Reinigung der alten Wohnung |
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12 Personenstunden | Peter |