LU01c - Pivot-Tabellen
Ziel: Du kannst aus einer Urliste eine Pivot-Tabelle erstellen, sinnvoll konfigurieren (Zeilen/Spalten/Werte/Filter) und daraus Häufigkeiten sowie einfache Kennzahlen ableiten und interpretieren.
1) Was ist eine Pivot-Tabelle?
Eine Pivot-Tabelle ist ein Werkzeug in Excel/Google Sheets, um eine grosse Datenliste schnell zu:
- gruppieren (z.B. nach Browser, OS, Team-Rolle)
- zählen (Häufigkeiten)
- summieren (Totals)
- Anteile berechnen (Prozent)
- nach Bedingungen filtern (z.B. nur Klasse BM24)
Du „drehst“ (pivotierst) die Sicht auf die Daten, ohne die Originaldaten zu verändern.
2) Wann benutzt man Pivot-Tabellen?
Immer dann, wenn du viele Zeilen hast und Fragen beantworten willst wie:
- „Wie viele Lernende nutzen welchen Browser?“
- „Wie viele Tickets pro Status (open/in progress/done)?“
- „Wie verteilt sich die Zufriedenheit pro Klasse?“
- „Wie viele Commits pro Woche und pro Team?“
Merksatz: Pivot = schnelle Häufigkeitstabelle / Kreuztabelle auf Knopfdruck.
3) Voraussetzungen: Wie müssen die Daten aussehen?
Pivot-Tabellen funktionieren am besten mit „sauberen“ Tabellendaten:
- 1 Zeile = 1 Datensatz (eine Beobachtung)
- 1 Spalte = 1 Variable (Merkmal)
- 1 Kopfzeile mit Spaltennamen
- keine Leerzeilen, keine zusammengefügten Zellen
- Werte in einer Spalte haben gleichen Datentyp (nicht gemischt)
Beispiel-Datensatz (Informatik-Kontext)
| Person | Klasse | Browser | OS | Zufriedenheit (1–5) |
|---|---|---|---|---|
| A01 | BM24 | Chrome | Windows | 4 |
| A02 | BM24 | Edge | Windows | 3 |
| A03 | BM24 | Safari | macOS | 5 |
| A04 | BM23 | Firefox | Linux | 4 |
| A05 | BM23 | Chrome | Windows | 2 |
4) Die 4 Pivot-Bereiche (das „Baukastenprinzip“)
Fast überall heissen die Bereiche ähnlich:
- Zeilen (Rows): welche Kategorien links untereinander stehen
- Spalten (Columns): welche Kategorien oben nebeneinander stehen
- Werte (Values): was gerechnet wird (zählen, summe, mittelwert, …)
- Filter (Filters): welche Daten du ein-/ausblenden willst
Merksatz: Zeilen = „Was will ich vergleichen?“ Werte = „Was will ich wissen?“ (z.B. Anzahl)
5) Pivot für Häufigkeiten
5.1 Häufigkeitstabelle: „Browser-Häufigkeiten“
Fragestellung: Wie oft kommt jeder Browser vor?
Pivot-Konfiguration:
- Zeilen: Browser
- Werte: Person → Anzahl (Count)
Ergebnis (Beispiel):
| Browser | Anzahl |
|---|---|
| Chrome | 2 |
| Edge | 1 |
| Safari | 1 |
| Firefox | 1 |
5.2 Relative Häufigkeit (Prozent)
Oft gibt es eine Option wie:
- „Werte anzeigen als“ → % des Gesamtergebnisses
Dann bekommst du statt Anzahl direkt den Anteil.
Interpretation:
- 40% Chrome bedeutet: 40% der Datensätze in der Stichprobe sind Chrome.
6) Pivot als Kreuztabelle (2 Variablen)
6.1 Browser nach OS
Fragestellung: Welche Browser werden auf welchen Betriebssystemen genutzt?
Pivot-Konfiguration:
- Zeilen: OS
- Spalten: Browser
- Werte: Person → Anzahl
Typisches Ergebnis:
| OS \ Browser | Chrome | Edge | Firefox | Safari |
|---|---|---|---|---|
| Windows | 10 | 6 | 2 | 0 |
| macOS | 4 | 0 | 1 | 8 |
| Linux | 3 | 1 | 5 | 0 |
So siehst du sofort Muster (z.B. Safari fast nur macOS).
6.2 Filter setzen (z.B. nur eine Klasse)
- Filter: Klasse = BM24
Damit ändert sich die Tabelle, aber die Rohdaten bleiben gleich.
7) Welche „Werte“-Berechnungen sind sinnvoll?
Je nach Datenart:
- Zählen (Count): für Kategorien (Browser, Status, Kontinent)
- Summe (Sum): für Mengen (z.B. „Tickets“ wenn pro Zeile eine Zahl steht)
- Durchschnitt (Average): erst später sinnvoll (wenn Kennzahlen eingeführt sind)
Achtung: Wenn eine Spalte eigentlich Kategorien enthält, aber als Zahl codiert ist, kann Excel fälschlicherweise Summen bilden. Beispiel: Statuscodes 200/404/500 → besser als Text behandeln, dann zählt man korrekt.
8) Typische Fehler und wie du sie vermeidest
- Leere Kopfzeilen → Pivot kann Spalten nicht sauber erkennen
- Gemischte Datentypen in einer Spalte → Pivot rechnet komisch (Text/Zahl gemischt)
- „Summe“ statt „Anzahl“ → bei Kategorien immer auf Anzahl umstellen
- Datenbereich zu klein → neue Zeilen fehlen in Pivot
9) Schritt-für-Schritt in Excel
1) In eine Zelle der Daten klicken 2) Einfügen → PivotTable 3) Datenbereich prüfen (am besten als Tabelle formatiert) 4) Pivot-Felder ziehen: Zeilen/Spalten/Werte/Filter 5) In „Werte“ die Berechnung einstellen: Anzahl / Summe / …
Kevin Maurizi