LB02b - Szenarien

Eine junge Werbeagentur mit sechs Mitarbeitenden möchte ihre Arbeitsumgebung modernisieren. Die Agentur entwirft Logos, Flyer, Websites und Social-Media-Kampagnen für verschiedene Kundinnen und Kunden. Ihre Aufgabe ist es, eine flexible und sichere digitale Arbeitsumgebung zu planen.

• Anzahl Mitarbeitenden: 6
• Anforderungen an Arbeitsplätze:
  1. 2 fest installierte Computer im Büro
  2. 4 Laptops für mobiles Arbeiten
  3. Internetzugang
• Zusätzliche Anforderungen:
  1. Besprechungsraum mit Präsentationsmöglichkeit
  2. Ein zentraler Drucker
  3. Gemeinsamer Cloud-Speicher zur Ablage von internen Dokumenten, Kundendokumenten, Designdateien und Projektunterlagen (z. B. nach Kunde strukturiert)
  4. Nutzung von einem Kollaborationstool zur Organisation laufender Kundenprojekte, Aufgaben und Deadlines
• Benötigte Software:
  1. Adobe Creative Cloud
  2. Microsoft 365

Ein Architekturbüro mit fünf Mitarbeitenden plant Neubauten und Umbauten. Das Team arbeitet häufig gleichzeitig an mehreren Projekten und benötigt eine stabile, gut organisierte IT-Umgebung.

• Anzahl Mitarbeitenden: 5
• Anforderungen an Arbeitsplätze:
  1. 3 leistungsstarke Desktop-PCs für CAD-Software
  2. 2 Laptops für Baustellen und Kundentermine
  3. Internetzugang
• Zusätzliche Anforderungen:
  1. Drucker/Scanner für Baupläne
  2. Beamer für Projektbesprechungen
  3. Cloud-Speicher zur zentralen Ablage von Bauplänen, 3D-Modellen, Fotos und Dokumentationen, mit klarer Ordnerstruktur pro Bauprojekt
  4. Nutzung eines kollaborations-Tools zur Verwaltung von Bauprojekten, Aufgaben und Fortschritten (z. B. Planung, Entwurf, Bauphase)
• Benötigte Software:
  1. AutoCAD LT oder SketchUp Pro
  2. Microsoft 365

Ein Reisebüro mit sechs Mitarbeitenden bietet individuelle Reisen an. Die Mitarbeitenden beraten Kundinnen und Kunden, erstellen Offerten und buchen Hotels, Flüge und Touren.

• Anzahl Mitarbeitenden: 4
• Anforderungen an Arbeitsplätze:
  1. 2 Desktop-PCs im Büro
  2. 2 Laptops für mobile Beratung oder Messen
  3. Internetzugang
• Zusätzliche Anforderungen:
  1. Multifunktionsdrucker für Kundenunterlagen
  2. Bildschirm für Präsentationen
  3. Cloud-Speicher zur Ablage von Reiseangeboten, Kundendaten, Rechnungen und Verträgen, mit Zugriff für alle Mitarbeitenden
  4. Nutzung von Kollaborationstools zur Aufgabenverteilung (z. B. Offerten erstellen, Buchungen prüfen, Kundenrückmeldungen bearbeiten)
• Benötigte Software:
  1. Microsoft 365
  2. Canva

Eine Umweltorganisation setzt sich für den Schutz von Naturgebieten ein. Das Team organisiert Projekte, führt Kampagnen durch und arbeitet mit Freiwilligen zusammen.

• Anzahl Mitarbeitenden: 7
• Anforderungen an Arbeitsplätze:
  1. 4 Desktop-PCs im Büro
  2. 3 Laptops für Einsätze vor Ort, Workshops und Präsentationen
  3. Internetzugang
• Zusätzliche Anforderungen:
  1. Multifunktionsdrucker für Informationsmaterial
  2. Kameraausrüstung für Dokumentationen und Berichte
  3. Cloud-Speicher für Projektunterlagen, Fotos, Berichte und Spendenlisten
  4. Kollaborationstool zur Koordination von Kampagnen, Freiwilligen und Aufgaben
• Benötigte Software:
  1. Microsoft 365
  2. Adobe Photoshop oder GIMP

Eine Gemeindeverwaltung betreut Einwohnerdienste wie Meldestelle, Steuern und Baugesuche. Die Mitarbeitenden arbeiten mit sensiblen Daten und benötigen eine stabile, sichere Umgebung.

• Anzahl Mitarbeitenden: 10
• Anforderungen an Arbeitsplätze:
  1. 8 Desktop-PCs für die Sachbearbeitung
  2. 2 Laptops für Sitzungen, mobile Einsätze und Vor-Ort-Termine
  3. Internetzugang und internes Verwaltungsnetzwerk
• Zusätzliche Anforderungen:
  1. Sichere Datenablage mit klaren Zugriffsrechten
  2. Hochleistungsdrucker für Formulare und Amtsdokumente
  3. Bildschirm im Sitzungszimmer für Präsentationen und Planung
  4. Kollaborationstool zur Ablage von Protokollen und Verwaltung von Pendenzen
• Benötigte Software:
  1. Microsoft 365
  2. Branchenspezifische Verwaltungssoftware (z. B. Einwohnerkontrolle, Steuerwesen)

Eine kleine Filmproduktionsfirma erstellt Werbeclips, Social-Media-Videos und kurze Dokumentationen. Das Team arbeitet oft unterwegs und verarbeitet grosse Videodateien.

• Anzahl Mitarbeitenden: 6
• Anforderungen an Arbeitsplätze:
  1. 3 leistungsstarke Desktop-PCs für Videoschnitt
  2. 3 Laptops für Dreharbeiten, Kundenpräsentationen und mobiles Arbeiten
  3. Schneller Internetzugang für Uploads und Datentransfers
• Zusätzliche Anforderungen:
  1. Professionelle Kameraausrüstung
  2. Externe SSDs für mobile Datensicherung
  3. Cloud-Speicher für Rohmaterial, Projekte und archivierte Filme
  4. Kollaborationstool für Drehplanung, Storyboards und Aufgabenverwaltung
• Benötigte Software:
  1. Adobe Creative Cloud (Premiere Pro, After Effects)
  2. Microsoft 365

Eine Sprachschule bietet Gruppenkurse und Einzelunterricht für verschiedene Sprachen an. Die Lehrpersonen bereiten Lernunterlagen vor und unterrichten sowohl im Klassenzimmer als auch online.

• Anzahl Mitarbeitenden: 8
• Anforderungen an Arbeitsplätze:
  1. 4 Desktop-PCs im Büro
  2. 4 Laptops für Unterricht, Kursvorbereitung und Online-Lektionen
  3. Internetzugang mit stabiler Videokonferenzqualität
• Zusätzliche Anforderungen:
  1. Beamer oder grosse Bildschirme in den Schulungsräumen
  2. Multifunktionsdrucker für Arbeitsblätter und Kursunterlagen
  3. Cloud-Speicher für Lernmaterialien, Kurspläne und Schülerdossiers
  4. Kollaborationstool für Stundenplanung, Aufgaben und interne Kommunikation
• Benötigte Software:
  1. Microsoft 365
  2. Videokonferenzsoftware (z. B. Zoom, Teams)