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| **R** | Realistisch | | **R** | Realistisch | ||
| **T** | Terminierbar | | **T** | Terminierbar | ||
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+ | ===== Beispiel 1 ===== | ||
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+ | **Beispiel: Unklare Zielformulierung** \\ | ||
+ | " | ||
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+ | Ist das ein Ziel? Vielleicht. Gut formuliert ist es jedenfalls nicht. | ||
+ | Smarte Ziele klingen anders, denn mit dieser Formulierung bleiben viele Fragen offen, bspw.: | ||
+ | * Um welchen Marktanteil geht es denn? | ||
+ | * Für welche Produkte? | ||
+ | * In welchem Marktsegment? | ||
+ | * Wie stark genau soll der Marktanteil denn steigen? | ||
+ | * Im Vergleich wozu? | ||
+ | * In welchem Zeitraum? | ||
+ | * Bis wann? | ||
+ | * Wer misst ihn? | ||
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+ | Wenn dieses Ziel im Projekt definiert wird, braucht sich niemand wundern, wenn der Marktanteil um 0,0001 % steigt und diese Steigerung als Erfolg angesehen wird, das falsche Marktsegment betrachtet wird oder der Marktanteil für einen nicht relevanten Zeitraum gemessen wird (z. B. nur für einen Tag). | ||
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+ | Unscharf formulierte Ziele sind deshalb eine Quelle für Frustrationen – besonders am Abschluss eines Projekts. | ||
+ | Da kann es schnell zu Streitereien kommen, weil der Auftraggeber mit dem Ergebnis nicht zufrieden ist. | ||
+ | Als Projektleiter wollen Sie Ihren 0,0001 % aber als Erfolg verkaufen. | ||
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+ | **Angepasste Zielformulierung nach SMART** \\ | ||
+ | Unter Berücksichtigung aller SMART-Kriterien könnte daraus folgende Zielformulierung erstellt werden: | ||
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+ | > "Im Marktsegment Laufschuhe für weibliche Freizeitläufer wurde durch die Einführung des neuen Laufschuhs und die Umsetzung der vereinbarten Marketingmassnahmen der Marktanteil laut Marktforschungs-Institut C+K im 2. Halbjahr 2015 um 20 % gegenüber dem 1. Halbjahr 2015 gesteigert." | ||
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+ | ====== Beispiel 2 ====== | ||
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+ | **Beispiel: Unklare Zielformulierung** \\ | ||
+ | "Die Entwicklung des neuen IT-Systems soll dokumentiert werden." | ||
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+ | Mal ganz davon abgesehen, dass dieses Ziel nicht annähernd SMART ist, wurden hier auch die Tipps zur Zielformulierung nicht beherzigt. | ||
+ | Es wird kein Zustand nach Abschluss des Projektes beschrieben, | ||
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+ | Auch hierbei ist in keiner Weise klar, was beim Projektabschluss messbar sein soll und ob das Ziel erreicht wurde: | ||
+ | * Welches IT-System soll dokumentiert werden? Das ganze IT-System – oder nur Teilbereiche davon? | ||
+ | * In welcher Form? Wie umfangreich soll die Dokumentation denn sein? | ||
+ | * Und bis wann soll die Dokumentation denn vorliegen? Reicht es auch noch in 5 Jahren? | ||
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+ | **Angepasste Zielformulierung nach SMART** \\ | ||
+ | Auch hierbei liesse sich eine SMART-Formulierung erzeugen, beispielsweise so: | ||
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+ | > Spätestens 1 Monat vor Go-Live liegen für jedes der im Pflichtenheft spezifizierten Module des neuen CRM-Systems folgende Dokumentationen vor: | ||
+ | > – Screencast / Erklärvideo mit Darstellung der Bedienung | ||
+ | > – Kontexthilfe mit Erklärung aller Eingabefelder und Buttons | ||
+ | > – Glossar mit Begriffserklärungen | ||
+ | > – API-Dokumentation mit Erläuterung aller Schnittstellen | ||
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