Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- howto:exam:prozess [2025/10/23 14:15] – [Aufgebot] kmaurizi
+++ howto:exam:prozess [2026/01/15 14:02] (aktuell) – [Arbeitsschritte für die Aufsicht] kmaurizi
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 | Gelöscht | Nachprüfung wurde gelöscht. | X | X |
-===== Arbeitsschritte für die Aufsicht =====
+===== Arbeitsschritte für die Hauptaufsicht =====
 ==== Eingang der Unterlagen prüfen ====
-Die Aufsicht prüft regelmässig, ob die Prüfungsunterlagen im Fach deponiert wurden.
+Die Hauptaufsicht prüft regelmässig, ob die Prüfungsunterlagen im Fach deponiert wurden.
 Sie stellt den Status auf "erhalten" und teilt dem Kandidaten ein Zimmer zu.
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 ==== Aufgebot ====
-Am **Mittwoch** vor dem Termin versendet die Aufsicht die Aufgebote an die Lernenden.
+Am **Mittwoch** vor dem Termin
+ * ... setzt die Aufsicht den Termin auf den Status "geschlossen"
+  * ... versendet die Aufsicht die Aufgebote an die Lernenden.
 Die Webapplikation nimmt keine Prüfung vor, ob das Aufgebot abhängig vom Status sinnvoll ist.
-**Wichtig:** In der Regel sollten nur Einträge mit dem Status **erhalten** oder **elektronisch** aufgeboten werden.
+**Wichtig:** In der Regel sollten nur Einträge mit dem Status "erhalten" oder "elektronisch" aufgeboten werden.
 Die Gründe:
   * **pendent**: Da noch kein Arztzeugnis vorliegt, ist es noch unsicher, ob der Lernende überhaupt zur Nachprüfung antreten darf. => Nimm Rücksprache mit der Fachlehrperson.
   * **offen**: Die Unterlagen sind noch nicht eingetroffen. Bieten wir den Lernenden auf und die Unterlagen fehlen, ist das mehr als nur peinlich. => Nimm Rücksprache mit der Fachlehrperson.
   * **abgegeben**: Kontrolliere zuerst ob die Unterlagen vorhanden sind und ändere den Status auf erhalten.
+<WRAP center round info 60%>
-Im Zweifelsfall muss die Fachlehrperson den Lernenden selber aufbieten.
+Im Zweifelsfall biete Lernende mit Status "offen" oder "pendent" nicht auf.
+Liefert die Fachlehrperson die nötigen Unterlagen kurzfristig, muss sie sich selber um das Aufgebot für den Lernenden kümmern.
-==== Zusätzliche Aufsicht aufbieten ====
+</WRAP>
-Bis zu 40 Lernende können in Zimmer 100 geprüft werden. Sollten mehr Lernende geprüft werden müssen, kann ein zweites Zimmer gebucht werden. Sobald mehr als ein Zimmer benötigt wird, kann eine dritte Lehrperson hinzugezogen werden. Die hauptverantwortliche Lehrperson kann nach Absprache mit der Abteilungsleitung eine Person von der Reserve-Liste aufbieten. Sollte aufgrund anderer Umstände (z. B. Nachteilsausgleiche) ein zweites Zimmer benötigt werden, darf die hauptverantwortliche Lehrperson nach Absprache mit der Abteilungsleitung eine Person aus der Reserve-Liste aufbieten.
 ==== Am Nachprüfungstag ====
 Die Aufsichtspersonen ...
   - ... weisen den Kandidaten ihr Zimmer / Sitzplatz zu. Sie drucken dazu die Deckblätter aus und verteilen diese auf die Tische.
   - ... überprüfen die Identität der Kandidaten.
   - ... geben die Prüfungsunterlagen ab und sammeln die Resultate ein.
   - ... füllen die Angaben "abgemeldet", "nicht abgemeldet" auf dem Deckblatt aus.
+<WRAP center round tip 60%>
+Es soll darauf geachtet werden dass LE mit gleichen Prüfungen etweder an separaten Tischen oder mit Karton getrennt an die Tische gesetzt werden. Smartphones, Watches, Googles und andere smarte Wearables müssen abgelegt werden.
+Die IT-Lehrperson ist am Prüfungstag für IS-Test und andere IT-Belange zuständig.
+</WRAP>
 Tritt ein Kandidat zur Prüfung an, so ändere den Status zu **"absolviert"**.