Projektabschlussbericht [BZZ

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====== Projektabschlussbericht ======

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Der schriftliche Abschlussbericht soll eine Zusammenfassung der vorab definierten Punkte beinhalten und ist zwischen Auftraggeber/Lenkungsausschuss und dem Projektleiter abzustimmen. Nachfolgend werden deren Inhalte umschrieben. Folgende Inhalte sollte ein Abschlussbericht enthalten:

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===== Summary =====
  * Zusammenfassung der wichtigsten Aussagen, sofern der Bericht mehr als 10 - 15 Seiten umfasst.
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===== Ausgangslage =====
  * Ursprünglicher Anlass/Auslöser des Vorhabens.
  * Übersicht Projektplanung (aus Projektauftrag übernehmen)
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===== Auftrag, Ziele und erreichte Lösungen =====
  * Zielvorstellungen, angestrebte Endergebnisse (aus Projektauftrag übernehmen)
  * Analyse der Zielsetzung/Zielerreichung: Welche Anpassungen (Änderungsanträge) wurden im Projektverlauf vorgenommen?
  * Begründung von Abweichungen und nicht realisierten Änderungsanträgen
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===== Budget, Kosten, Ressourcen =====
  * Ursprüngliche Vorgaben (aus Projektauftrag)
  * Effektiver Mittelbedarf im Vergleich zu den Vorgaben, Begründung von Abweichungen
  * Auswirkungen auf Wirtschaftlichkeitsrechnung (sofern vorhanden)
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===== Planung und Durchführung =====
  * Bisheriger Projektverlauf, durchgeführte Prüfungen und Entscheidungen
  * Beurteilung des Projektverlaufes:
    * Termineinhaltung
    * Risikobeurteilung und Handhabung
    * Planung und Durchführung QS
  * Änderungsmanagement (Change-Management)
  * Notwendige Veränderungen im Projektablauf gegenüber der Planung und deren Begründungen
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===== Organisation =====
  * Analyse und Beurteilung der Projektorganisation:
    * Qualifikation Projektteam und Projektleitung
    * Zusammenarbeit mit Auftraggeber/Lenkungsausschuss
    * Zusammenarbeit mit Kunden/Benutzern
  * Notwendige Veränderungen während Projektdurchführung und deren Begründungen
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===== Zusammenfassung der Erkenntnisse =====
  * Erfolgsfaktoren in diesem Projekt
  * Erfolgreiche Lösungsstrategien
  * Empfehlungen für andere Projekte
  * Umgang mit allfälligen nicht realisierten Änderungsanträgen
  * Erkannte Risiken für den //Betrieb// mit Empfehlungen und Massnahmen zur Umsetzung
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===== Antrag =====
  * Durchführung noch offener, notwendiger Massnahmen (innerhalb Projektauftrag)
  * Antrag auf Abschluss des Projektes


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[[https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/|{{https://i.creativecommons.org/l/by-nc-sa/4.0/88x31.png}}]] (c) Daniel Garavaldi