LU03d - Beteiligte an einem Projekt
Bei mittleren bis grossen Projekten trifft man sehr häufig auf eine klassische Projektorganisation. Dabei wird durch die Hierarchie (Aufbauorganisation) festgelegt, wer wem Weisungen erteilen kann. Die Projektgrösse (also der Projektumfang) bestimmt, ob ein Projekt eventuell sogar in kleinere Teilprojekte aufgeteilt werden muss Bei Kleinprojekten hingegen besteht meist kein Gestaltungsspielraum für eine ausgeprägte Organisation. Wenn ein Projektteam ein definiertes Ziel erreichen soll, muss es daher zielgerichtet organisiert werden.
Doch wer ist in ein Projekt involviert – und wer hat welche Aufgaben? Diese Frage betrifft die Gestaltung der organisatorischen Funktionen.
Im Zentrum stehen:
- Projektleiter:in
Verantwortlich für die Leitung und Koordination des Projekts. - Projektteam
Unterstützt die Projektleitung bei der Umsetzung und Bearbeitung der Aufgaben. - Auftraggeber
Ist die Person oder Organisation, die das Projekt initiiert und will. Finanziert in der Regel das Projekt.
Alle gemeinsam haben die Aufgabe, das Projekt erfolgreich abzuwickeln.
Falls der Auftraggeber das Projektergebnis selber nutzen oder anwenden möchte, ist er auch der Kunde. Nicht zu verwechseln ist der Kunde aber mit dem/der Endverwender:in! Dieser/Diese ist jene Person, welche letztendlich anwendet/anschaut/konsumiert!
Beteiligte und deren Aufgaben und Kompetenzen
| Funktion | Aufgaben | Kompetenz | Verantwortung |
|---|---|---|---|
| Auftraggeber:in | Projekt in Auftrag geben Projektziele überwachen Entscheidungen treffen | Rahmenbedingungen festlegen (Zeitfenster & Budget definieren) Besetzung der Projektleitung & -team Einsicht in alle Unterlagen | Definition des Arbeitsauftrags Anträge der Projektleitung termingerecht behandeln und entscheiden |
| Projektleiter:in / Projektmanager:in | Projekt planen & führen Dem Auftraggeber rapportieren Probleme behandeln | Projektbezogene Entscheidungen treffen, so bspw. Planung des Vorgehens (Ablauforganisation) Planung des Equipments Auftragserteilung an Team | Erreichung der Projektziele innerhalb des vorgegebenen Zeitfensters Führung des Teams |
| Projektmitglied / Teammitglied | Projektarbeiten ausführen Rückmeldung an Projektleitung erstatten | Vorgehen und Mitteleinsatz der Arbeitsausführung | Arbeitspakete gemäss Vorgaben durchführen |
| Kunde / Kundin | Mithilfe bei der Festlegung der Anforderungen Fachliche Unklarheiten bereinigen Testen der fertigen Lösung | Festlegung der Funktionalität Abnahme der Lösung | Vollständige Anforderungen definieren (bspw. mittels einem Anforderungskatalog) |