Abb. 1-1: Systemübersicht

Data Source Name: Stundenplan
TCP/IP Server: zapesovi.mysql.db.hostpoint.ch
Port: 3306
User: zapesovi_bzz
Password: ….. (liegt bei IT-Services)
Database: zapesovi_stundenplanBzz

Der „normale“ Arbeitsmodus greift auf die Daten in der zentralen Datenbank zu. So ist sichergestellt, dass alle Nutzer die gleichen Daten bearbeiten oder einsehen. Untis bezeichnet dies als Multiuser-Modus.
Es kann aber auch eine lokale Kopie der Daten angelegt werden. Dies nützt der temporären Bearbeitung und/oder dem provisorischen planen von Unterricht.

Um diese beiden Arbeitsmodi zu unterscheiden, kann die Untis-Anwendung so eingestellt werden, dass die Fenster unterschiedliche Farben aufweisen.
Hier ein Beispiel für….
… zentralen DB-Zugriff

Abb. 1-2: Untis im Modus Multiuser
… lokalen Datenzugriff

Abb. 1-3: Untis im lokalen Modus

Die entsprechenden Einstellungen müssen lokal (pro Installation!) im Menü
[Start] → Einstellungen → [-]Diverses/Anpassen
vorgenommen werden.

Abb. 1-4: Einstellung in Untis

Die Installation der Untis-Anwendung erfolgt lokal auf den jeweiligen Rechnern.
Auf Geräten des BZZ (z.B. Stundenplanung) führt IT-Services die Installation durch. Auf BYOD-Geräten ist der Besitzer für die Installation zuständig.
IT-Services richtet die ODBC-Schnittstelle auf allen Geräten (auch BYOD) ein und testet den DB-Zugriff.
Der ODBC-Kanal wird als System-DSN erstellt.

Abb. 1-5: ODBC-Dialog

Bei den Updates unterscheiden wir die jährlichen Hauptversionen (neue Funktionen usw.) und die Unterversionen (nur Fehlerbehebung).
Die Hauptversion trägt jeweils die Jahreszahl der zeitlichen Gültigkeit, z.B. Untis 2025.

Abb. 1-6: Icon der Untis-Anwendung mit Jahreskennung
Für die Installation der Hauptversionen gelten die gleichen Voraussetzungen wie oben, d.h. Geräte des BZZ durch IT-Services und BYOD durch den Besitzer des Geräts. Da bei den Hauptversionen grundlegende Änderungen vorkommen können (z.B. auch in Bezug auf die Datenbasis), müssen diese Änderungen alle in einem definierten (kurzen) Zeitfenster erfolgen.
Vorteilhaft wird diese Änderung erst in den Herbstferien vorgenommen (zuerst soll ein stabiler Stundenplan auf WEB-Untis verfügbar sein!).
IT-Services meldet den Nutzern das Zeitfenster, in dem die Anpassung erfolgen muss! In dieser Zeitspanne sollen KEINE Bearbeitungen am Stundenplan vorgenommen werden.

Die Unterversionen werden je nach Bedarf eingespielt. Der Benutzer wird nach dem Login mit einem entsprechenden Dialog darauf hingewiesen. Dieses Update kann jeder Benutzer selbständig ausführen (auch auf BZZ Geräten).

Abb. 1-7: Dialog für Update

Die Benutzer der Untis-Anwendung werden durch einen Administrator verwaltet. Je nach Aufgabenbereich werden sie einer Benutzergruppe zugeordnet.

Abb. 1-8 Benutzergruppen und deren Rechte

Abb. 1-9: Benutzerliste

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