Saubere Grafiken und Tabellen

Bei den meisten Aufgaben müssen Sie eine Grafik- oder PDF-Datei abgeben. Zu oft werde dabei unlesbare oder schlecht formatierte Lösungen hochgeladen. Besonders bei Leistungsbeurteilungen verlieren Sie so schnell die eine oder andere halbe Note.

Hier einige Tipps für bessere Resultate (und Noten):

In Excel kann man ein Arbeitsblatt über Datei ⇒ Exportieren als PDF-Datei speichern. Passt der Inhalt nicht auf eine Seite, wird das Blatt auf mehrere A4-Seiten umgebrochen. Das führt meistens zu einer miserablen Darstellung.

Legen Sie explizit die Seitenumbrüche fest https://support.microsoft.com/de-de/office/einf%C3%BCgen-verschieben-oder-l%C3%B6schen-von-seitenumbr%C3%BCchen-auf-einem-arbeitsblatt-ad3dc726-beec-4a4c-861f-ed640612bdc2.

Viel einfacher, flexibler und meistens besser ist es, das Arbeitsblatt als PDF-Datei zu drucken. Öffnen Sie das Menu zum Drucken und wählen Sie Microsoft Print to PDF als Drucker. Nun können Sie über das Seitenformat und die Skalierung die Darstellung konfigurieren.

In Visio lässt sich ein Diagramm sehr einfach in eine Grafikdatei exportieren: Datei ⇒ Exportieren ⇒ Dateityp ändern

Wählen Sie als Dateityp PNG aus und legen Sie den Speicherpfad und Dateinamen fest. Im letzten Schritt können Sie die Auflösung und Grösse festlegen. Wählen Sie bei Auflösung Drucker an.

Egal ob Sie ein spezielles Tool oder einfach die PrintScreen-Taste Ihrer Tastatur verwenden: Screenshots sind das letzte Mittel, falls keine andere Möglichkeit existiert.